项目管理标准化怎么做？

TIME-SAAS | 项目管理标准化怎么做？

一、应用场景

小D是一家企业的信息化主管，他们公司前一年找了一家国内咨询公司做了项目管理流程优化，梳理并优化了不同项目类型的标准化管理流程，在取得各部门认可后，咨询公司交付了厚厚的一本咨询成果就撤出了。然而之后，这些流程并没有真正实行起来，大家还是按照老习惯开展工作，以前的问题一点也没有改善。
这一天，CEO找来小D，让他去找找有没有好用的项目管理工具，可以把这些花了大价钱优化的流程落实到系统里，通过系统去规范和标准化项目管理工作。小D从领导的办公室出来，从书架上翻出尘封已久的《项目工作流程优化手册》犯了难：这事他早就想过了，可是百度了一圈，供应商也聊了几个，真能满足领导要求的、开箱即用的项目管理软件还真就没发现……

二、面临的问题

1. 项目类型多，不同类型的项目流程差异较大；
2. 项目流程要允许按不同项目的实际需要进行裁剪，但关键流程节点必须执行；
3. 流程状态与工作任务状态不能有效关联，缺乏项目整体视图；
4. 项目流程任务无法进一步向下分解、分配。

三、TIME解决之道

TIME系统的项目管理以WBS任务分解（Work Breakdown Structure）为核心，通过WBS阶段及任务实现项目工作流程的编制及跟踪管理，通过关键节点配置及权限管理实现对流程及工作任务的调整，在提供管理灵活性的同时，保证项目的标准化和规范化管理。

1. 用WBS模板标准化项目管理流程

系统管理员可在后台创建并编辑WBS模版，针对不同项目类型设置不同的WBS模板来固化梳理好的工作流程。

• WBS模板由阶段及任务组成，阶段用于标志项目阶段；任务位于阶段下一级，用来规划项目工作；
• WBS模板分为公共模版及个人模块，公共模板由管理员在后台创建，可供所有人使用；个人模板由用户从前台创建。管理员可查看所有用户的个人模版，并可将个人模版克隆为公共模版。

• WBS模板中的任务可设置为“必做”，则此任务为项目流程中的“关键节点”，所有应用此模板的项目均不允许跳过，必须执行。
• WBS模板中的任务可选择设置对应的任务模板。不同的任务模板包含不同的任务表单字段及布局。

• WBS模板在前端项目管理界面的应用效果

2. 设置项目里程碑，项目状态一目了然

对于阶段任务较多的项目工作流程，项目里程碑能让管理者快速了解项目的整体状态，系统支持两种设置项目里程碑的方式。

• 里程碑可以关联阶段、也可关联任务，当关联的阶段或任务完成时，该里程碑达成；
• 系统管理员可以在系统后台预先设置不同项目类型的里程碑集合，供前端使用时选择；

• 项目负责人可以在项目的WBS界面即时自定义添加新的里程碑。

3. 支持无限级子任务创建，工作包逐级分解下发

现实中，一个项目往往有多个部门同时参与，项目负责人在分配工作时也是按部门分配工作包，再由部门负责人对任务包进行细分。
在TIME系统中，支持任务执行人对接收到的WBS任务进行进一步地分解，创建下级子任务，并将子任务分配给部门其他同事进行处理。其他同事还可以在此基础上进一步分解，系统支持无限级子任务创建。

往期链接

• TIME-SAAS v1.0发布