2024年06月02日TIME系统更新日志
更新内容
- 立项流程中新增“项目类型”字段,原有项目类型修改为业务类型
- 立项流程审批人配置调整
- 立项流程最后审批节点增加“项目难度”选择
- 项目类型为非合同类型时,立项流程表单合同信息,客户信息相关字段隐藏
- 销售机会的业务类型字段修改为多选:咨询、培训、软件、训练营、其他
- 项目关闭条件判断修改为与销售机会一致
- 项目开票回款必选里程碑相关功能
- 项目详情页增加回款开票进度,任务超期提示,项目成本进度,工时预实对比,项目预实对比模块显示
- 项目列表增加项目预警相关功能
- 项目预警弹框功能
- 若干系统BUG修复
- 若干低代码框架功能增强
- 若干系统易用性功能优化
H5&&安卓APP更新:
- 项目,机会详情,列表随PC修改做相应处理
- 手机端增加项目预警弹框功能
部分功能截图
1.立项流程中新增“项目类型”字段,原有项目类型修改为业务类型
- 立项审批中新增“项目类型”字段,单选:合同项目(H)、内研项目(N)、其他项目(X)
- 立项审批中已有的“项目类型”改为“业务类型”。多选:咨询、培训、软件、训练营、其他。
- 项目号编码:在现有规则前加“项目类型”;业务类型如出现多选的情况同时呈现,以“&”间隔。例如“咨询&软件”的项目代号为“ZX&RJ”。例如:2024-H-ZX&RJ-001。编码初次生成后就不能改变,在编辑里修改类型不重新生成编号。
- 历史项目的项目号保持不变
- 历史项目需根据运营部门提供的对照表刷数据(项目表里的项目类型、业务类型两字段)
2.立项流程审批人配置调整
说明:由于项目业务类型改为可多选,相应的流程节点审批设置需重新设定。
系统默认立项审批权限如下(可手动修改下一节点审批人)
1.单选业务类型项目 1.咨询:杨羽 - 王新伟; 2.培训:杨羽 – 任东, 审批通过后告知王新伟(发邮件及公众号消息提醒); 3.训练营:杨羽 – 任东, 审批通过后告知王新伟; 4.软件:杨羽 – 陈昱旻 – 王新伟; 5.其他:杨羽 – 王新伟; 2.多选类型项目 1.咨询&培训/训练营:杨羽 – 任东 – 王新伟 2.咨询&软件:杨羽 – 陈昱旻 – 王新伟 3.培训/训练营&软件:杨羽 – 陈昱旻 – 任东 – 王新伟 4.咨询&培训/训练营&软件:杨羽 – 陈昱旻 – 任东 – 王新伟 5.培训&训练营:杨羽 – 任东, 审批通过后告知王新伟;
按照选定的类型,指定审批人,如果有多人,按陈昱旻 – 任东 – 王新伟顺序先后批。
3.立项流程最后审批节点增加“项目难度”选择
- 在立项流程最后一个审批人审批通过弹框,增加一个“项目难度”评估下拉选项
- 难度等级为“一般”和“新项目”
- 项目列表,项目详情增加项目难度字段,增加项目难度筛选功能
- 历史项目后续需要按运营部门提供的对照表刷数据
4.项目关闭条件判断修改为与销售机会一致
- 当存在已发布但未完成任务时,不允许关闭
- 当存在未完成的“必做”任务时,不允许关闭
5. 项目开票回款必选里程碑相关功能
在项目关联合同后,根据合同的每个收款计划节点,在项目wbs页面自动生成对应数量的必选里程碑,里程碑名称为第一笔款、第二笔款、第三笔款等;里程碑排序为:必选里程碑》预设里程碑》自定义里程碑,必选里程碑中按计划回款时间生成里程碑名称(第一、第二等)和排序
项目经理负责将必选里程碑全部关联到WBS的阶段或任务(被关联的阶段/任务必须设置开始日期及结束日期(可以不发布);要求系统校验阶段/任务的结束日期不得晚于回款节点的日期)
如关联时,合同的开票收款计划还没有填写计划回款时间,不可关联
如项目中的必选里程碑未被完全关联,则在WBS模块显示提示文字
当项目必选里程碑未完全关联时,在项目报销流程中选择该项目后,校验并提示“本项目暂未关联全部必选里程碑,请联系项目经理完成关联后重试。”,校验存在错误时无法发布报销流程
必选里程碑后显示相关合同名称、计划回款金额和计划回款时间
选择已被其他节点关联的里程碑后,弹出提示框:该节点已被【阶段:项目启动】关联,是否确认替换关联节点?,确定后选中该里程碑,当前弹框确定关闭后替换里程碑关联关系
选择必选里程碑后,如阶段或任务结束时间不符合要求,则弹出校验错误提示(必选里程碑要求必须选择结束时间、必选里程碑要求结束时间不可晚于计划回款时间),符合要求后弹框才能点击确定按钮
当关联里程碑后又执行了合同计划变更,在进入WBS页面后,该阶段或任务的结束时间标红,在编辑弹框中结束时间字段显示校验错误提示
6. 项目详情页增加回款开票进度,任务超期提示,项目成本进度,工时预实对比,项目预实对比模块显示
回款开票进度
1.回款开票进度标题旁边显示当前最早正在进行中的第几笔款,如当前的开票收款完成,则自动显示下一笔款 2.模块中展示4个节点:今天、计划开票日期、计划回款日期和节点完成期限,如当前款的必选里程碑未和节点关联,则不显示节点完成期限 3.计划开票日期、计划回款日期和节点完成期限的日期距离今天超过14天时,显示绿色状态;到达14天或小于14天时,显示黄色预警状态;当天超过相应日期时,显示红色延期状态 4.今天的节点需要根据日期移动位置,如计划开票日期已延期,则今天的节点应显示在计划开票日期的节点之后,以此类推 5.节点下方显示当天的日期和星期几,上方显示节点名称和相关天数,如超期则显示负多少天
6.如最后一笔款的开票收款完成,下方则替换显示为全部几笔回款的实际回款日期
7.当完成了开票、回款或里程碑节点完成时,对应的节点显示变为绿色,天数改为“已完成”
任务超期提示
1. 任务超期提示标题后显示已延期的任务数量提示 2. 列表中显示已超期的任务详情,包括任务名称、执行人和超期天数字段,按超期天数从大到小排序 3. 列表中如显示不全所有超期任务,则出现滚动条,滚动查看更多
4.点击任务行进入在新标签页打开该任务详情 5.如没有超期任务,则显示“项目正在按计划进行”相关提示文字
项目成本进度
1. 项目成本进度标题后显示成本发生比例超过项目进度比例的百分比数字,如未超过则不显示 2.柱状图X轴默认为0%至100%,如成本发生比例,项目进度比例支持超过100% 3.项目进度比例公式为:(当前日期 – 项目第一个任务开始日期)/(合同最后一笔款(不含质保金)预计回款日期 – 项目第一个任务开始日期)*100% 4.成本发生比例公式为:实际成本/预算成本*100% 5.成本发生比例柱体默显示绿色,如10% >= 成本发生比例 – 项目进度比例 > 0时,变为黄色;如成本发生比例 – 项目进度比例 >20%时,变为红色
工时预实对比
1.工时预实对比标题后显示实际工时超过预算工时的百分比数字,如未超过则不显示 2.实际工时柱体默显示绿色,如实际发生工时总数 > 预算工时总数时,变为红色
项目预实对比
1.项目预实对比共分为三个柱状图: 2.组1:预算毛利、实际毛利——实际毛利如果是负的,则柱体变为黄色 3.组2:成本预算、实际成本——如实际成本大于成本预算,则实际成本变为红色,小于成本预算则显示绿色 4.组3:差旅预算、实际差旅——如实际差旅大于差旅预算,则实际差旅变为红色,小于差旅预算则显示绿色 5.组1柱状图的最大值最小值单独设置,组2和组3的柱状图最大值最小值统一标准设置
7. 项目列表增加项目预警相关功能
项目列表、我创建的、我负责的、我参与的、我关注的整体修改
在项目列表中隐藏里程碑状态、开票状态、回款状态字段,增加回款进度、超期任务、实际毛利字段,相对应的筛选功能同步替换
项目去掉预警、延期状态,项目状态筛选框同步修改,全局配置中的当前全部项目预警配置项隐藏
新增的筛选条件,应支持筛选后结果导出
回款进度
- 显示当前进行的第X笔款的预警信息
- 如计划回款日期距离当前超过14天,则显示为绿色状态,显示余X天
- 如小于等于14天则显示黄色预警状态,并显示余X天
- 如当天超过计划回款日期时,显示红色状态,并显示超X天
- 如全部款项回款完成,则显示绿色状态和对勾
- 鼠标悬浮显示第X笔款和日期信息,如全部完成则显示已完成回款
- 超期任务
- 显示项目中所有任务的超期提醒
- 如没有任务超期,则显示绿色状态和对勾
- 如有任务超期,则显示为红色状态,并显示超期任务个数
- 鼠标悬浮显示无超期任务和超期任务:X项
- 实际毛利
- 显示项目实际毛利信息
- 如实际毛利为正,则显示绿色状态,并显示 +XX万(四舍五入两位小数)
- 如实际毛利为负,则显示黄色状态,并显示 -XX万(四舍五入两位小数)
- 鼠标悬浮显示实际毛利:XX万
8. 项目预警弹框功能
- 项目经理登录系统,根据所负责的项目预警情况,显示弹框提示,点击“我知道了”后,关闭弹框,下次登录后重复显示弹框提示
- 如勾选“今天不在提示”后,则关闭后当天重新登录系统不在提示,第二天继续提示
- 弹框中显示项目列表,字段为序号、项目名称、回款进度、工时偏差、成本偏差、差旅偏差,列表宽度固定,如某个字段没有预警内容,则隐藏该字段列,项目名称字段自适应宽度
- 回款进度:距离当前第X笔款的计划回款日期小于等于7天时,显示黄色预警;超期后显示红色预警
- 工时偏差:实际工时超过预计工时后,红色预警
- 成本偏差:实际成本超过预算成本后,红色预警
- 差旅偏差:实际差旅费超过预算差旅费后,红色预警
1.H5&&安卓APP项目,机会详情,列表随PC修改做相应处理
- 项目相应修改:
1. 项目的筛选侧边栏中增加项目类型、项目难度筛选,原项目类型改为业务类型,支持单选,项目状态去除延期,预警状态
2. 项目编辑弹框,增加项目类型、项目难度字段,支持编辑;原项目类型改为业务类型,业务类型字段选项修改,支持多选 3. 项目详情页增加项目类型、项目难度字段显示,原项目类型改为业务类型
- 销售机会
1. 销售机会筛选侧边栏,修改业务分类字段选项,支持单选
2. 销售机会编辑弹框/详情页修改业务分类字段选项同步修改,支持多选
2.手机端增加项目预警弹框功能
- 在手机端增加项目预警弹框显示,功能与PC端相同