文档

  1. 在文档管理页面,对项目交付物进行归档整理。

版本管理

每个项目文档都有一个初始版本,包含商务文档,需求文档,设计文档,交付文档四个一级目录

创建版本

  • 可创建项目文档版本,即对某一时点的项目文档结构树及文档版本创建快照
  • 缺省显示当前版本,当从当前状态切换至某以历史版本后,不可对目录结构和文档版本进行修改
  • 任务提交付物时,始终提交给最新版本
  • 仅项目经理在在最新版本下才可点击创建版本按钮,创建新版本

文件检索

  • 在当前版本目录中选中节点,并在文件列表上方的搜索框内输入文件名称,点击搜索按钮,列表中会显示在该该节点内符合筛选结果的文件。

新建目录

  • 将鼠标移到根节点,目录上,右侧显示“新建”按钮,点击打开新建弹框。
  • 选择添加的类型:目录,填写目录名称,点击确定完成添加。

编辑目录

  • 将鼠标移到目录上,右侧显示“编辑”按钮,点击打开编辑弹框。
  • 修改目录名称,点击确定完成编辑。

删除目录

  • 将鼠标移到目录上,右侧显示“删除”按钮,确认删除后完成删除。
  • 如目录下的已有文件集的文件列表内已有文件,则一起删除

添加文件集

  • 将鼠标移到根节点或目录节点上,右侧显示“添加”按钮,点击打开添加弹框。
  • 选择添加的类型:文件集,填写文件集名称,点击确定完成添加。

编辑文件集

  • 将鼠标移到零件上,右侧显示“编辑”按钮,点击打开编辑弹框。
  • 修改文件集名称,点击确定完成编辑。

删除文件集

  • 将鼠标移到文件集上,右侧显示“删除”按钮,确认删除后完成删除。
  • 如目文件集已有文件,则统一删除文件集下的文件

文档移动

下载

  • 在文件列表中的文件交付物操作栏中点击“下载”按钮,可将该交付物文件下载至本地。
  • 只有项目负责人和该交付物文件所在任务的相关人员有权限进行下载。

预览

  • 在文件列表中的文件交付物操作栏中点击“预览”按钮,将在新标签页打开该文件预览。
  • 只有项目相关人员有权限进行预览。

跳转至关联任务

  • 在文件列表中点击“跳转至关联任务”按钮,将在新标签页打开该节点关联的任务详情页。

转化知识

  • 同项目交付物转化知识功能。

文档更新时间: 2024-07-10 18:19   作者:admin